VI手册要写多厚,没有行业统一页数。对多数广州及珠三角企业,60-100页是能落地的合理区间:基础规范30-50页,高频应用30-40页,低频内容进附录。超过150页而没人翻,不如做薄。
先定翻阅率:谁在什么场景打开这本手册
VI手册的厚度应由使用频率倒推,而不是由设计公司的排版能力决定。一本手册通常有三类读者:内部品牌与市场人员、外部供应商(印刷、制作、搭建)、新入职的设计执行。三类人打开手册的场景不同,对页数的容忍度也不同。
- 内部品牌人员:每周用1-2次,查标志安全距离、标准色值、字体授权范围,需要索引清晰、单页信息完整。
- 外部供应商:项目制使用,一年几次,看的是制作参数——尺寸、材质、出血、色号,不需要品牌理念长篇。
- 新入职执行:入职前三个月高频翻阅,需要从基础到应用的路径感,而不是一上来就是三百页规范。
按这个结构,一本手册如果基础规范超过60页、应用部分超过80页,多数人会在第三次使用时放弃翻阅,转而凭记忆执行,错误率反而上升。判断标准很简单:随机抽3个常用物料,让不熟悉品牌的人在两分钟内找到对应规范页,找不到就是结构问题,不是内容不够。
三层分档:把手册做薄的结构方法
建议按「基础规范—高频应用—低频附录」三层组织,页数按6:3:1分配。以一本90页的手册为例:基础规范54页,高频应用27页,低频附录9页。这个比例在广州一线城市的VI项目交付中比较常见,制作周期约6-10周,VI设计费用区间大致在4-12万元,具体取决于应用项数量和是否需要落地监修。
- 基础规范(约50-60页):标志正稿与制图、安全距离、最小尺寸、标准色(CMYK/RGB/Pantone三组数值)、辅助图形、中英文字体及授权说明、标志错误使用示例。这部分不能省,但每一页只讲一件事。
- 高频应用(约25-35页):名片、信封、信纸、PPT模板、工牌、文件袋、公众号头图、门店横版与竖版招牌。判断标准是:过去一年实际制作超过5次的物料,才进正文。
- 低频附录(约8-12页):大型活动背景板、车身、礼品、特殊工艺说明。用表格列出参数即可,不配大图,减少页数。
按这个分档,一本手册可以从常见的200页压到90页左右,而常用规范一条不少。需要提醒的是,标志与VI的规范制定只是起点,后续标志与VI服务中通常会包含应用落地指引,采购时可以要求对方明确三层结构各占多少页。
案例对照:两套语境的手册怎么控制厚度
服务式公寓是典型的双读者场景:投资方看品牌资产与标准化能力,住客看体验与调性。安朴酒店·服务式公寓的项目中,标志与VI需要同时覆盖两套语境,手册结构就不能按单一读者来排。
- 投资方语境:侧重标志规范化、色彩系统、导视与空间衔接,放在基础规范前段,约20页。
- 住客语境:侧重客用品、房卡、欢迎页、线上预订页的视觉表达,放在高频应用段,约15页。
- 共用规范:字体、色彩、图形语言只写一次,两套语境引用同一套数值,避免重复排版撑页数。
这个案例的看点在于:两套语境不是两本手册,而是一本手册里的两条阅读线。完整交付内容可查看安朴酒店·服务式公寓案例。对照自己的项目,如果手册里同一规范出现了两次以上,就是结构没合并,厚度虚高。
交付验收:用5条标准判断厚度是否合理
拿到手册终稿时,不要只看页数,按下面5条逐项核对。每条都有明确判断标准,可以直接照着问设计方。
- 索引页:目录是否按使用场景分组,而不是按设计排版顺序。标准:任意常用物料能在目录两级内定位。
- 单页信息量:一页是否只解决一个问题。标准:基础规范页不超过3个信息块。
- 数值完整度:色彩是否给出CMYK、RGB、Pantone三组数值,标志是否标注最小尺寸与安全距离。标准:缺一组即为不完整。
- 附录比例:低频内容是否收进表格。标准:附录不超过总页数的15%。
- 更新机制:是否预留版本号与修订页。标准:封面有版本号,末页有修订记录表。
5条中满足4条以上,厚度基本合理;满足3条以下,建议要求设计方调整结构后再付尾款。VI手册的验收标准不是厚,而是执行的人愿不愿意翻。
常见问题
VI手册一般多少页算正常?
广州及珠三角企业常见区间是60-100页。基础规范30-50页,高频应用30-40页,低频附录控制在15%以内。超过150页而翻阅率低,说明结构需要合并,不是内容不够。
VI设计费用大概多少,和页数有关吗?
广州一线城市VI设计费用大致在4-12万元区间,主要取决于应用项数量和是否包含落地监修,不按页数计价。页数多不等于工作量大,把低频内容压进附录反而能控成本。
VI手册做多厚才够用,有没有判断标准?
有。随机抽3个常用物料,让不熟悉品牌的人两分钟内找到对应规范页;找不到就是结构问题。另外检查目录是否按使用场景分组、基础规范页是否超过3个信息块。
VI手册的厚度不该由排版撑出来,而该由使用频率算出来。把基础规范、高频应用、低频附录按6:3:1分档,一本90页左右的手册足够覆盖多数广州及珠三角企业的日常执行。
如果你正在准备VI项目,或手上有一本厚但没人翻的旧手册,可以先做一次翻阅率测试,再决定是重做还是重构结构。星空大海提供从品牌定位到标志与VI落地的完整服务,项目咨询可拨打 400-6619-020,或查看标志与VI服务页了解交付清单。
