品牌传播物料清单应分线上与线下两列：线上以官网、社媒模板、数字广告、邮件签名为高频复用项；线下以名片、PPT模板、展架、包装、礼盒为高频复用项。先做复用率高的，再补场景专用的，年度预算按此排序分配。
线上物料清单：先做模板，再做单件
线上物料的核心不是数量，是「一套模板能覆盖多少场景」。判断标准很简单：同一物料一年内使用频次低于 4 次，就不该单独设计，应并入模板体系。广州、深圳的传播项目里，线上物料往往占年度预算的 30%-40%，但真正被反复调用的不到一半，问题多出在模板没做透。
- 官网与落地页：首屏 3 秒内说清业务与差异点；落地页与广告投放一一对应，不做通用页。周期 4-8 周，含策划、视觉与前端。
- 社媒视觉模板：按 1:1、4:5、16:9 三种比例各做 1 套基础模板，配色与字体锁定，运营可自行替换文案。
- 数字广告素材：主图与信息流各 3-5 版起，尺寸按投放平台给全，避免临时拉伸变形。
- 邮件签名与文档模板：统一页眉页脚、字体字号、联系方式格式，全员替换一次即可长期复用。
线上物料的高频复用项集中在「模板」而非「单件」。先锁定字体、色值、版式三件事，再做具体物料，返工率会明显下降。品牌传播的整体框架可参考品牌传播服务页。
线下物料清单：按使用场景分三档
线下物料按「谁在用、多久换一次」分三档，比按品类列更实用。广州及珠三角的印刷与制作周期、价格区间如下，按一线城市实际情况给参考。
| 档位 | 典型物料 | 复用频次 | 周期与价格区间（参考） |
|---|---|---|---|
| 高频基础档 | 名片、信封、信纸、工牌、PPT模板 | 每周 | 设计 1-2 周；印刷 300-800 元/批起 |
| 中频场景档 | 展架、易拉宝、宣传册、展厅物料 | 每月 | 设计 2-3 周；制作 200-600 元/件 |
| 低频专项档 | 年货礼盒、活动背板、定制礼品 | 每季或每年 | 设计 3-5 周；打样与制作按结构报价 |
- 高频基础档先做：名片与PPT模板是外部接触面最广的两件，优先锁定版式与纸张克重。
- 中频场景档做模块：展架画面按「主视觉+信息区+二维码区」三段式，换活动只换信息区。
- 低频专项档做结构：年货礼盒这类一年一次的物料，重点在盒型与工艺，不在画面堆砌。
年货礼盒：现在启动，排期才不紧张
年货礼盒包装设计是线下物料里最容易被低估的一项。按珠三角的实际节奏，从概念到量产通常需要 6-10 周：概念与盒型 1-2 周，视觉设计 2-3 周，打样与修改 1-2 周，批量生产 2-3 周。若涉及烫金、击凸、UV 等工艺，打样轮次会增加，建议预留 8 周以上。
- 盒型先定：天地盖、书型盒、抽屉盒的成本与手感差异大，先定结构再谈画面。
- 工艺按预算选：烫金与击凸提升质感但增加成本与周期，建议主视觉区用 1-2 种工艺即可。
- 系列化留位：多 SKU 礼盒共用一套版式，只换色彩与品名，降低单盒设计成本。
礼盒本质是包装设计的一部分，盒型、材质、工艺的系统化表达可参考包装设计服务页。
高频复用项怎么判断，以及一个可参照的案例
高频复用项的判断标准可以量化：一年使用频次 ≥ 12 次为高频，4-11 次为中频，≤ 3 次为低频。高频项值得投入设计与打样成本，低频项优先用模板或外协解决。传媒类企业的物料尤其如此——对外输出频繁，视觉不统一会直接削弱专业感。
西瓜传媒的品牌升级项目就是按这个逻辑推进的：先重塑视觉识别，再落到高频物料上，让名片、PPT、社媒模板与提案文件共用一套识别语言。对传媒公司而言，传播物料本身就是作品的一部分，统一度比单件精致度更重要。
- 先识别后物料：标志、色值、字体未定时，不要急着做单件物料。
- 先高频后低频：预算有限时，优先覆盖每周都在用的那几件。
- 先模板后定制：模板解决 80% 的日常需求，定制留给关键场景。
企业年度品牌预算：按物料清单倒推
年度品牌预算不该拍脑袋，应按物料清单倒推。建议把预算切成四块：识别系统维护（10%-15%）、高频基础物料（15%-20%）、中频场景物料（20%-25%）、低频专项与年货礼盒（15%-20%），剩余留作机动。这样排的好处是，每一笔支出都能对应到清单上的具体条目，评审时说得清。
- 识别系统先行：标志与VI未更新时，物料越做越乱，返工成本更高。
- 年货礼盒单独列项：按 6-10 周排期倒推启动时间，避免年底临时加急。
- 预留机动：活动与临时投放难以完全预估，留 10%-20% 机动更稳妥。
物料清单定下来，预算和排期才有依据，传播动作也才能按节奏推进。
常见问题
品牌传播物料清单一般包含哪些项目？
通常分线上与线下两列。线上包括官网、落地页、社媒视觉模板、数字广告素材、邮件签名与文档模板；线下包括名片、信封、展架、宣传册、包装、年货礼盒与活动物料。列清单时按使用频次排序，高频项优先投入。
年货礼盒包装设计要提前多久启动？
按珠三角实际节奏，从概念到量产通常 6-10 周：概念与盒型 1-2 周，视觉设计 2-3 周，打样修改 1-2 周，批量生产 2-3 周。若涉及烫金、击凸等工艺，建议预留 8 周以上，避免年底加急。
企业年度品牌预算怎么按物料分配？
建议按清单倒推：识别系统维护 10%-15%，高频基础物料 15%-20%，中频场景物料 20%-25%，低频专项与年货礼盒 15%-20%，其余留作机动。每笔支出对应清单条目，评审时更有依据。
物料清单的价值不在长，而在排序。先把每周都在用的那几件做透，再补场景专用的，预算和排期自然清楚。
如果年货礼盒或年度物料计划还没定，可以把清单拉出来对一遍。品牌传播相关服务见品牌传播，项目咨询 400-6619-020，手机/微信 159-8908-1846。
